Privacyverklaring

UW PRIVACY IS BELANGRIJK VOOR ONS!

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij die gegevens gebruiken. vv Drechtstreek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

vv Drechtstreek verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voorletters, roepnaam en achternaam,
Geslacht,
Geboortedatum,
Adresgegevens,
Telefoonnummers (vast en/of mobiel),
E-mailadres(sen),
IP-nummer,
Pasfoto (indien nodig voor de digitale KNVB spelerspas),
Pasfoto en teamfoto op de website,
Legitimatienummer,
Bankrekeningnummer.

BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Het kan voorkomen dat u of uw kind op een foto op onze website of andere media uitingen staat. Mocht u hier bezwaar tegen hebben dan kunt u een verzoek tot correctie (bijvoorbeeld door het onherkenbaar maken van het gezicht) of complete verwijdering van de betreffende foto(‘s) sturen naar mediateam@vvdrechtstreek.nl

In specifieke gevallen kunnen er dieet of medische gegevens gevraagd worden voor het uitoefenen van de sport of deelname aan een activiteit. Deze gegevens zullen niet worden bewaard na beëindiging van het lidmaatschap.

WAAROM HEBBEN WIJ UW GEGEVENS NODIG

vv Drechtstreek verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Inschrijving als lid bij de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB),
Afhandelen van uw contributie en andere betalingen,
Informeren over (sport-)activiteiten,
Teamindelingen op onze website,
Uitsturen nieuwsbrief,
Speler volgsysteem,
Beheren aanmeldingen voetbalschool,
Beheren van de wachtlijst voor (jeugd)leden.

HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS

vv Drechtstreek zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

De bewaartermijn van persoonsgegevens is, vanwege de financiële administratie, zeven jaren na beëindiging lidmaatschap (datum uitschrijving).

Persoonsgegevens ten behoeve van het organiseren van bijeenkomsten, activiteiten en evenementen, zullen maximaal aan het einde van het voetbalseizoen verwijderd worden.

Persoonsgegevens in Excel ten behoeve van teamindelingen zullen aan het einde van ieder voetbalseizoen verwijderd worden.

Persoonsgegevens op de wachtlijst voor (jeugd)leden zullen verwijderd worden bij aangaan lidmaatschap of indien een plek op de wachtlijst niet langer gewenst is.

Persoonsgegevens op onze website zullen maximaal 2 jaar bewaard blijven na beëindiging van het lidmaatschap.

DELEN MET ANDEREN

vv Drechtstreek deelt uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer) met vrijwilligers alleen indien nodig voor de uitoefening van hun taken.

Verwerking en bewerking van persoonsgegevens vindt plaats in Sportlink waarmee ook uitwisseling van (persoons)gegevens met de KNVB plaatsvindt.

Persoonsgegevens ten behoeve van de website zijn ondergebracht bij VoetbalAssist waar wij een bewerkerssovereenkomst mee hebben afgesloten zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens is gewaarborgd.

In geval van een betalingsachterstand kunnen wij uw gegevens delen met derden ten behoeve van incasso. Wij delen gegevens in voorkomende gevallen alleen met partijen waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens is gewaarborgd.

Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij delen nooit persoonsgegevens met andere derden, zoals commerciële bedrijven en sponsoren.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren. Verwijderen van uw gegevens kan alleen als u geen lid (meer) bent van vv Drechtstreek. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar secretaris@vvdrechtstreek.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij u om in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer, Burgerservicenummer (BSN) en de strook met nummers onderaan het paspoort, zwart te maken, ter bescherming van uw privacy. De kopie van uw identiteitsbewijs wordt niet bewaard.

Wilt u anoniem blijven op onze website, dan kunt u contact opnemen met mediateam@vvdrechtstreek.nl.

COOKIES

vv Drechtstreek gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. vv Drechtstreek gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

BEVEILIGING

vv Drechtstreek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via secretaris@vvdrechtstreek.nl.

VRAGEN

Heeft u nog vragen omtrent onze privacyverklaring, neem dan contact op met secretaris@vvdrechtstreek.nl.

TOESTEMMINGSVERKLARING

Hieronder te downloaden de toestemmingsverklaring:

Toestemmingsverklaring vv Drechtstreek

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!

infobalk wijzigen

Privacyverklaring